为确保2021年迎新工作稳妥、高效、顺利推进，9月3日上午9点，学校党委副书记梅洪在行政楼316会议室主持召开学校迎新工作协调会。院长蔡冬根，副院长付江帆、郭赟、郑小民出席会议，相关职能部门负责人、各二级学院党支部书记、院长参加会议。

会上，各职能部门负责人分别汇报了迎新工作推进情况，就迎新疫情防控、接新车辆配置、报到流程、志愿服务、寝室入住、交通管制、后勤保障、迎新系统操作、缴费流程等问题展开充分的交流和讨论，对存在的困难和问题进行了及时地沟通和协调。分管校领导就迎新工作中的方式方法、资格审查、迎新秩序、志愿者培训等的容易忽略的细节问题作出细致安排和周密部署。

蔡冬根就做好迎新工作提出三点要求，一是各部门要按照分工要求，明确职责，严格落实，多方协调，密切配合，确保校内外迎新工作安全稳定，有序进行。二是在工作的推进过程中，如遇到难题，须及时报告，及时研判，做好精准应对。三是各部门在迎接新生、新生报到各环节要做好细致热心周到的服务，营造温馨温暖的迎新氛围，充分展现学校浓厚的人文关怀和积极向上的校园风貌。